首先要知道“应收账款”是资产类科目，增加应收时借记“应收账款”，减少时（即收回应收账款时）贷记“应收账款”，余额在借方说明有应收账款还有没有收回来。

资产负债表上的应收帐款为-16.8万 ，出现这种情况有两种情况，一种是往来单位多付货款，比如应收某单位13.2万元，可这个往来单位背书转让了一张30万的银行承兑汇票，结果就多出了16.8万元；另一种情况是，有的财务人员在做账时，本来应该记“应付账款”或“预收账款”贷方往来款项，但为了简便或者全面反映某个往来单位的资金往来情况，将本应记入“应付账款”或“预收账款”贷方的往来，以红字记入“应收账款”，其余额就会出现负数。