如果是小公司，建议你按照部门分类：行政管理、人力资源管理、销售、售后服务（或者市场）、生产、财务等。

在每个大的分类里在进行分类如人力资源：合同、社保、员工档案、考勤、奖励；生产：计划、设备维修、设备图纸、库存产品、（这一项也可以放在财务档案里）。