时间、地点、交接人姓名、交接物品、数量、型号等要素，落款处由移交人签名，接受人签名 《移交书》须由建设单位填写、盖章及移交人签字。

2、 《移交书》必须一式三份。

3、 《移交书》填写以单位工程为单位填写。

4、 归档的档案材料，应按照《移交书》中的顺序排列。

5、 《移交书》上的数量单位应该是“张数”而不是“页数”或“份数”。

6、 共有材料，应存放在N个工程中的第一个工程内，并在《移交书》上注明。

书就是人类用来记录一切成就的主要工具，也是人类用来交融感情、取得知识、传承经验的重要媒介，对人类文明的开展，贡献非常大。