方法一：选择菜单上的“工具”——“保护文档”，有三种选择：修订、批注、窗体。

保护后其他人可以直接打开文件阅读，或者另存为、打印。

三种保护方式的区别：修订——保护后其他用户修改文档时会自动以修订方式记录，原作者可以看到什么人在什么时候修改了哪些内容。

批注——保护后其他用户不能直接修改文件内容，只能在文档中插入批注，在批注框中写内容。

窗体——保护后任何人都不能在修改文件内容，也不能插入批注，禁止光标移动（永远停留在文档最开头的地方）。

方法二：创建数值签名并签署文件。

文件一旦签署后任何人都不能再改动文件内容（改动后签署失效），但是可以打印。

方法三：在“工具”——“选项”——“安全性”中设置打开权限密码和修改权限密码，没有密码的人无法修改文件。

方法四：在保存文件时，选择“安全措施选项（Word XP）”，设置打开权限密码和修改权限密码。