这个叫提案制度　　提案包括很多个方面，如：生产类提案，用于提高生产效率，合理工作流程等　　安全类提案，消防，排污，防火盗险等　　管理类提案，加强部门协调，提高效率等　　其他提案，如增加员工归属感什么的　　一般由行政人事部门制定制度，面向全体公司员工，设立渠道方面，设提案信箱，由行政部专门的文员负责每日处理，有内部网的可以公布邮箱，也可由行政部设计专门的提案表单，放置于前台或保安处，可以给员工领取，表单上面要有这些内容，提案人资料，提案类别，详细提案类容，提案后可能产生的效益或好处等等　　提案获得通过，要给予提案人算入绩效考评，部门提案通过数量计入部门绩效考评，在季度或年度结束要给予提案人以奖励，大的提案要是几个部门开会协调，相互配合执行，如生产部小王提出改进产线结构的某某提案，降低了不良率，不良率由百分之多少下降到百分之多少，累计降低失败成本是多少多少元，该提案属于2级提案，其中的百分之十或其他比例是可以奖励给该员工的；再入后勤部老张，提出更换旋转式水龙头，更改为感应龙头，解决水龙头长期滴漏的情况，某时段累计可节约用水多少多少，该提案属于5级提案，百分之多少可以奖励给个人。

　　这样，形成一个全公司整体行动，为公司出谋划策的局面，如果单独设一个总经理信箱，还只有总经理有钥匙，最后那里面装的，不会是好建议，可能全是些小报告，老板的视野会小了，这事情也做的小了，如果真觉得有必要，可以将提案邮箱和总经理信箱单独设立，这样比较健全.。