脚注和尾注是对文本的补充说明：脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。

脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。

用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。

在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重新编号。

插入脚注和尾注的步骤如下：（1）将插入移到要插入脚注和尾注的位置。

（2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项，出现如图 6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。

（3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则 选择【尾注】选项。

（4）如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。

（5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义 标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。

如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。

（6）单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。

输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。