一、人事档案的作用：保留个人原有干部身份。

2、办理工作调动时需要个人档案。

3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份。

在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

4、办理个人退休手续时，要查看档案记录。

5、专业职称晋升的参考依据。

办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。

6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

二、人事档案的处理：在想要托管的湖北省人才中心给目前档案的存放地南方人才开调档函就可以过去办理。

到南方人才把费用交清以后就可以直接把你的档案拿走或是邮寄走，过段时间再到湖北省人才中心咨询一下档案情况，交费办理转入手续即可。

扩展资料：高校毕业生需要正确区别“学籍档案”与“人事档案“。

由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是很多毕业生没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

有些毕业生为了省事就放在学校保存，认为无须再到人才中心办理报到、托管档案手续了。

需要强调的是，学校保存的只是“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是“人事档案”，（也就是托管在人才中心的个人档案），职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

参考资料来源：人民网——高校毕业生需谨慎对待人事档案：弃档后果很严重参考资料来源：百度百科——人事档案。