这个简单的说就是进销存帐，在收到商品的时候，把东西记入库栏中,发出商品的同时，必须将商品计入出库栏中。

按商品名称建立。

每一个商品名建一个帐页，要带数量金额的。

根据入库单记收入（借），出库单记发也（贷），月未结出余额。

零售业按每一出库单结出发也成本，批发业按月未合计数量，用加权平均等法结出成本。

也可按业务员建帐，考核业务员业绩。

具体计算公式就是：本期结余数=上期结余+本期入库-本期出库.。

如果只想记录销售明细帐也可以有专用的销售明细帐本，就只记销售出去的商品，有收入，有成本、有费用等，这样就可以迅速的加以计算，从而得到毛利润。

扩展资料：(一)做好台账的基本要求。

首先企业负责人要真正从思想上重视，建立台账看上去很简单，真正想做好也很不容易，需要投入一定的人力和物力。

其次，负责台账的工作人员要有恒心和毅力，坚持注重点滴积累，积少成多，保证台账内容的充实。

再次，安全管理人员要经常性地深入到一线，对安全信息要及时收集整理，不能拖延。

对排查出的隐患，不论大小都要重视，都要及时处理和登记。

(二)做好台账的基本原则。

首先是真实，对台账中收集的信息、数据必须是真实的，如果做假，那么就失去了建立台账的意义了。

其次是及时，坚持按时记录安全生产相关的数据、措施，时间要准确，尤其是一些化工生产企业在时间的要求上一定要严格。

再次是规范，台账资料的记载要规范和分类，该记载什么内容的就记载什么内容，而不能乱记，否则既不便于查找，也不利于归纳和总结。

参考资料来源：百度百科-安全生产台账。