直线职能型组织结构是现代工业中最常见的一种结构形式,而且在大中型组织中尤为普遍。
这种组织结构的特是:以直线为基础,在各级行政主管之下设置相应的职能部门(如计划、销售、供应、财务等部门)从事专业管理,作为该级行政主管的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋-指导相结合。
在直线职能型结构下,下级机构既受上级部门的管理,又受同级职能管理部门的业务指导和监督。
各级行政领导人逐级负责,高度集权。
因而,这是一种按经营管理职能划分部门,并由最高经营者直接指挥各职能部门的体制。
在这种结构中,除了直线人员外,还需要职能参谋人员提供服务——他们与直线人员共同工作。
直线人员直接参与组织目标的实现;而职能参谋人员则是间接参与,他们为组织目标的实现提供服务。
对于生产性企业,它的主要目标有两个:生产和销售。
作为组织目标实现的直接参与者,生产与市场人员构成了直线人员。
区分组织中谁是直线人员和职能参谋人员的一个方法 就是根据组织的目标,看谁直接为其作出贡献,谁间接为其作出贡献。
在一个组织中,人事、工程、研究与开发、法规、财务及公共关系部门往往被认为是职能参谋部门。
尽管在整个组织中这些部门是职能部门。
组织结构再造流程图职能参谋部门拟订的计划、方案以及有关指令,由直线主管批准下达;职能部门参谋只起业务指导作用,无权直接下达命令。
因此,职能参谋人员的服务本质上是建议性的,他们不能对直线人员行使职权。
例如人事部经理只能向生产部门建议聘用新员工,他没有职权强迫生产经理接受他的建议。
在组织最高层,职能参谋人员参与决策制定。
除了这些特殊的职能参谋人员外,在组织中还有服务性质的职能参谋人员,包括办公室人员、速记员、维修人员以及其他类似人员。