负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实；2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作；3、组织起草总经理办公室文件（负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件）。

组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作；4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记；5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议；6、组织并做好来客接待和公车的管理工作；7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标。

并组织贯彻落实；8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促；9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况；有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况；有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作；有权按总经理的指示。

协调各部门之间的工作关系；有权安排、调度公车的使用；对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权；不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放；对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力；有权根据总经理的指示。

对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。