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excel表格筛选功能怎么设置(excel表格筛选功能)

导读 选的目的是从一堆数据中招出咱们想要的数据,excel中有自动筛选和高级筛选,自动筛选相对简单些。 筛选对数据的要求: (1)必须有标题行...

选的目的是从一堆数据中招出咱们想要的数据,excel中有自动筛选和高级筛选,自动筛选相对简单些。

筛选对数据的要求: (1)必须有标题行,即数据区域的第一行为标题 (2)数据区域内不能有空行或空列,个别的空格无所谓。

如果有空行或空列,Excel会认为不是同一个数据区域。

2、筛选时的注意事项: 最好不要在数据区域上选择一个区域,除非你确认只对你选择的数据区域进行筛选。

要对整个数据区域进行筛选,要么选择整个数据区域,要么只选择任意一个单元格(还是这个方法好,只要在任意一个单元格上点一下就行了)。

3、开始筛选 在数据区域的任意一个单元格上点一下,然后点菜单里的数据 –筛选-自动筛选,在标题行的每一列后面都会出现一个下拉按钮,点下这个按钮,现在才开始真正筛选。

(1)升序排列,降序排列,把数据区域按这列数据的升序或降序排列呗。

有时候可能要用到。

(2)全部。

显示全部内容呗。

(3)前10个,当然是显示前10个。

可以是最大的前10个,也可以是最小的前10个,当然也不是只能10个,1到10个都行。

可以是个数(项)的前10个,也可以是百分比。

说半天,不如您去试一下。

(4)自定义,这个用的比较多一点。

点开后可以在一个列上设置最多两个条件,两个条件可以用“与”或者“或”连接。

当然也可以在另一个列上设置两个或一个条件。

这两列之间的条件只能用“与”的关系(用高级筛选可以达到列之间条件的“与”或者“或”)。

(5)下面还有些数值,其实就是这列里的数据(没有重复值而已),点一下哪个数值,相当于筛选这列等于这个值的的所有数据。

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