对于多缴纳的税款，《税收征管法》是这样规定的：纳税人自缴纳税款之日起三年之内发现的，可以向税务机关要求退还多交税款，并加算银行同期存款利息，税务机关查实后应立即退还。

这个应该由你们向主管税务机关提出退还申请，税务机关必须在接到申请之日起30日内查实并办理退还手续。