尊敬的XXX税务局领导： 我是XXX装饰设计工程有限公司，税号：XXXXXXXX，代码：XXXXX，（将公司的基本资料写上），因本公司受拆迁影响（什么时限要搬出），（新办公室地址，装修时间需要多长导致公司不能正常营业处于停顿状态）需要进行重新装修，并于2011年X月X日---2012年X月X日期间暂停营业。

现我公司税款已缴清，请贵局公查核实，批准为盼。

XXX装饰设计工程有限公司 2011年X月X日。