致：XX公司　　我公司与贵公司合作已有X年之久，合作共赢之事甚为默契。

我公司近几年发展迅速，业绩颇丰，我们每一步的前进都离不开新的大力支持和关怀。

现我公司在XX地方成立子公司/分公司：XX公司，其业务范围及运营模式与总公司一致，作为同在XX城市的合作单位，特此向您发送此函相告。

同事也欢迎贵公司前来考察参观!　　至此，敬礼！　　XX公司　　X年X月X日　　注：这只是一个大概的模板，你可以根据你们公司的实际情况进行添加及修改，大概意思是这个。

如果你们B公司的资金是A公司提供的，你可以自己做一个“资产说明”，就是写明A公司提供了多少多少资金来成立B公司的，B公司的业务、财务、采购等都隶属于A公司的XX部门，然后在这个“资产说明”上同时盖上A、B两个公司的公章。

效果明显好多了就。

　　另外，人都是有防心的，你要是一上来就把所有业务都转移到B公司，那是不太可能的，得一步步来，先让客户相信你这家B公司，然后由一点点的小业务量来证明你的B公司有能力完成订单，B公司的实力不比A公司差。

另外你既然提到是为了更好的服务好该区域客户，那么你就要在潜移默化里慢慢让客户认识到同区域的便利与好处，这样更方便你转移业务。

　　自己的一点见解和想法，希望能帮到你。

如有疑问可以给我发站内信或Hi我!。